據(jù)了解，《示范文本》包含《湖北省政府采購公開招標文件》《湖北省政府采購競爭性談判文件》《湖北省政府采購單一來源采購文件》《湖北省政府采購詢價通知書》《湖北省政府采購競爭性磋商文件》《湖北省政府采購資格預審文件》6個文本。

　　據(jù)悉，為了便于供應商高效閱覽、避免遺漏重點內(nèi)容，《示范文本》對第二章“供應商須知”設置了表格形式。“供應商須知前附表”用于進一步明確“供應商須知”正文中的未盡事宜，采購人或采購代理機構(gòu)在編制采購文件時，應根據(jù)采購項目實際需要，對于需要修改和補充的內(nèi)容在資料表中選擇和補充列明。“供應商須知前附表”與“供應商須知”正文內(nèi)容不一致的，以“供應商須知前附表”為準。

　　為避免采購文件編制過程中出現(xiàn)相同內(nèi)容在文件中前后不一致等錯誤，采購文件盡量做到相同內(nèi)容只出現(xiàn)一次，其他章節(jié)涉及有關(guān)內(nèi)容的，以標明條款號引用的方式體現(xiàn)。

　　據(jù)了解，湖北省財政廳還要求，采購清單部分格式應按照采購文件的要求進行編制，以保證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。同一個采購包中的采購清單，應采用統(tǒng)一的款價形式。為便于供應商制作投標（響應）文件，便于評標委員會（評審小組）評審時統(tǒng)一標準，《示范文本》對適宜的內(nèi)容提供了統(tǒng)一的投標（響應）文件參考格式。投標（響應）文件應在供應商客戶端中進行編制，在投標（響應）文件中要求加蓋印章的，除有特殊說明之外，一律使用電子簽章簽署。由于電子簽章具備防篡改、防抵賴等特點，同一份文件只需要加蓋一枚電子印章就能確認文件的有效性。（記者馬金眈報道）